Una privacy policy deve includere diversi elementi chiave per essere completa e conforme al GDPR. Vediamo i dettagli.
Articolo di acconsento.click
La privacy policy
La privacy policy è un documento legale che descrive come un sito web raccoglie, utilizza, condivide e protegge i dati personali degli utenti. È obbligatoria per qualsiasi sito che raccoglie dati, come nomi, indirizzi email, indirizzi IP e informazioni di pagamento. Avere una privacy policy non è solo una questione di conformità legale, ma è anche un modo per costruire fiducia con i tuoi utenti. Informare chiaramente su come vengono gestiti i loro dati personali dimostra trasparenza e rispetto per la privacy, aumentando la credibilità del tuo sito.
Ti stai chiedendo se la privacy policy è obbligatoria per il tuo sito web? La risposta è quasi sicuramente sì. Se il tuo sito traccia dati personali, serve una dichiarazione che ne informi gli utenti. La maggior parte dei siti web raccoglie dati degli utenti, spesso anche senza la consapevolezza del proprietario, tramite i cookie. Se il tuo sito raccoglie informazioni personali degli interessati, dovrai sempre avere un’informativa e chiedere anche il consenso se intendi fare trattamenti di marketing o profilazione. Con l’entrata in vigore del GDPR e la direttiva su vita privata e comunicazioni elettroniche (e-Privacy), una policy privacy corretta è obbligatoria.
Elementi essenziali di una Privacy Policy per siti web
Una privacy policy deve includere diversi elementi chiave per essere completa e conforme al GDPR. Ecco cosa dovrebbe contenere:
- Tipologie di dati personali raccolti: È possibile scegliere tra dati volontariamente forniti dall’utente (dati di contatto, informazioni, contenuti, dati sensibili, dati raccolti da social media, etc.) e dati acquisiti automaticamente (dati di utilizzo, dati di geolocalizzazione, dati raccolti tramite cookie, etc.).
- Finalità del trattamento: Devono essere elencati gli scopi per cui si raccolgono i dati personali (fini statistici, profilazione dell’utente, gestione dei pagamenti, etc.). In Acconsento.click, abbiamo predisposto l’intervista permettendo di scegliere tra finalità preimpostate e/o personalizzabili.
- Modalità del trattamento: Devono essere indicati gli strumenti elettronici o manuali con i quali si raccolgono i dati, le modalità di organizzazione dei dati e le misure di sicurezza per impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati.
- Destinatari dei dati: Devono essere indicati i nomi dei soggetti terzi destinatari dei dati o le categorie economiche o merceologiche di appartenenza (consulenti di marketing, spedizionieri, etc.).
- Base giuridica del trattamento: Il fondamento su cui si basa il trattamento (consenso, obbligo di legge, obbligo contrattuale, etc.).
- Luogo: Dove vengono conservati i dati e se vengono trasferiti in un paese extra UE.
- Processi decisionali automatizzati: Se vengono utilizzate procedure come la profilazione e la logica con cui vengono usate.
- Periodo di conservazione dei dati: Per quanto tempo i dati personali dell’utente vengono conservati.
- Diritti esercitabili dagli utenti: La normativa richiede espressamente di inserire l’elenco di cosa può fare un utente (chiedere la rimozione dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati, etc.).
- Dati identificativi del titolare del trattamento e/o del responsabile della protezione dei dati (DPO): Devono essere inseriti tutti i dati per identificare e contattare chi determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Se nominato, va indicato anche il responsabile della protezione dei dati.
Per saperne di più > Nuove Linee Guida del Garante su privacy e cookie nei sitiweb: quali obblighi?
Vantaggi dell’uso di Acconsento.click
Adottare Acconsento.click renderà immediatamente conforme alle normative attuali il tuo sito web.
- Compliance immediata: Acconsento.click ti permette di adottare rapidamente e senza difficoltà le politiche di privacy necessarie per essere conforme alle normative vigenti. Ciò include la gestione dei consensi per i cookie, essenziale per rispettare il GDPR e altre leggi sulla protezione dei dati. La conformità di Acconsento.click alle normative privacy e cookie vigenti è certificata dagli esperti di Accademia Italiana Privacy.
Per saperne di più> Conformità al GDPR
- Protezione dei dati: La piattaforma aiuta a garantire che i dati personali degli utenti siano trattati in modo sicuro e conforme, riducendo il rischio di violazioni che possono portare a sanzioni significative e danni reputazionali. Tra le altre cose, Acconsento.click ti permette di costruire la tua informativa personalizzata partendo da zero all’interno dell’editor oppure utilizzando il template.
- Miglioramento della fiducia dei clienti: Avere politiche di privacy trasparenti e conformi alle normative aumenta la fiducia degli utenti nel tuo sito web. Gli utenti saranno più propensi a interagire con la tua piattaforma sapendo che i loro dati sono protetti.
- Riduzione del rischio legale: Implementando Acconsento.click, riduci significativamente il rischio di incorrere in sanzioni legali dovute alla non conformità. Le normative come il GDPR possono prevedere multe elevate per le aziende che non rispettano i requisiti di protezione dei dati.
